Chcąc generować zyski i budować swoją markę, trzeba dużo pracować. Choć w swoim założeniu przekonanie to jest słuszne, to podejście to nie zawsze przynosi oczekiwane rezultaty. Wynika to z faktu, że nie chodzi o ilość wykonywanej pracy, a o jej jakość, dlatego by zwiększyć swoją produktywność nie trzeba pracować więcej. Warto spróbować czegoś innego.
Zarządzanie czasem
Pierwszym trikiem pozwalającym na zwiększenie produktywności jest właściwe zarządzanie czasem. To od tego zależy, czy przedsiębiorca będzie mógł pozwolić sobie na działania poza pracą zawodową.
Jednocześnie, jeśli dobrze będzie zarządzał czasem będzie mógł realizować więcej zamówień, a tym samym generować większe zyski.
Produktywność związana z zarządzaniem czasem wiąże się z takimi działaniami, jak:
• prowadzenie dokładnego kalendarza spotkań – jeśli dla przedsiębiorcy spotkania są ważnym elementem prowadzonej działalności, warto je dokładnie zapisywać i planować co do godziny. Im jest ich więcej, tym zapiski powinny być staranniejsze. W ten sposób łatwo można kontrolować czas ich trwania,
• przygotowanie planu dnia – dzień wcześniej lub każdego dnia przed rozpoczęciem pracy należy wypisać wszystkie rzeczy do zrobienia i uszeregować je w kolejności od najbardziej do najmniej pilnych. Jeśli będzie się wiedziało, co trzeba zrobić, zdecydowanie łatwiej jest zaplanować pracę, a tym samym zwiększyć swoją produktywność,
• wykonywanie obowiązków na czas i bez przypominania – wiarygodność firmy coraz częściej ocenia się po tym, jak traktuje klienta. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest pamiętanie o zamówieniu klienta, o jego życzeniach czy prośbach. Jeśli nie będzie wykonywać się tego w ustalonym czasie, a klient będzie musiał się upominać o pewne rzeczy, przedsiębiorca nie tylko straci na wizerunku, ale przede wszystkim straci czas. Zlecenie będzie musiało być wykonane w ostatniej chwili, a pozostałe prace na tym ucierpią,
• brak presji – ustalenie realnych terminów wykonania zlecenia i wszelkich poprawek, a później trzymanie się wyznaczonych dat sprawia, że można pracować bez niepotrzebnej presji i pośpiechu. Dzięki temu ma się komfort wynikający z faktu, że realizuje się tylko te zlecenia, które uda się faktycznie wykonać w ustalonym terminie.
Każda z wymienionych czynności to jednocześnie kolejne triki pozwalające na zwiększenie poziomu produktywności. Jeśli wdroży się choć jedną z powyższych propozycji, zdecydowanie lepiej będzie się pracować.
Multitasking
Jeszcze do niedawna dominowało przekonanie, że wielozadaniowość to cecha, którą powinien mieć każdy przedsiębiorca. Jeśli ktoś dobrze radzi sobie w tym zakresie, faktycznie może mu to przynieść korzyści, jeśli jednak robi to mimo braku predyspozycji, wielozadaniowość wprowadzi niepotrzebny chaos i presję, a jednocześnie sprawi, że wykonywana praca może mieć niższą jakość.
Zamiast multitaskingu lepiej skupić się na działaniach, które faktycznie poprawią produktywność.
Do przykładowych zaliczyć należy:
• wykonywanie jednorazowo jednego zadania – nawet jeśli czynność jest prosta i krótka, przed rozpoczęciem kolejnego zadania, warto ją zakończyć i już więcej do niej nie wracać. Dzięki temu nie będzie ona rozpraszać,
• zrezygnowanie z wykonywania dodatkowych czynności niezwiązanych z pracą – wiele osób podczas pracy przegląda telefon, pije kawę, je, ćwiczy czy też ogląda telewizję, zajmuje się dziećmi, robi zakupy, itp.
Chcąc zwiększyć swoją produktywność warto skupić się wyłącznie na swoim zadaniu, na jednej konkretnej czynności. Będzie ona wykonana lepiej, bo z większą uwagą i zaangażowaniem, co automatycznie wpłynie też na czas realizacji zadania.
Brak rozpraszaczy
Ważnym działaniem, pozwalającym na zwiększenie produktywności jest ograniczenie oddziaływania bodźców zewnętrznych. Im lepsze będą warunki pracy, tym szybciej zostanie ona wykonana.
Warto zatem:
• zrezygnować z korzystania z mediów społecznościowych w czasie pracy – warto skorzystać ze specjalnych aplikacji, które wyłączają media społecznościowe lub wyciszyć je na czas pracy,
• nie przeglądać stron internetowych – jeśli praca tego nie wymaga, nie powinno się włączać Internetu, przeglądać wiadomości czy interesujących treści. Skupienie się na czymś innym sprawia, że trudniej jest wrócić do swoich obowiązków,
• wyłączyć telewizor czy muzykę lub platformy filmowe – jest to problem dla osób, które pracują w domu. Często w pracy towarzyszy im ulubiony serial, muzyka lub telewizor szumiący w tle. Pozornie urządzenia te nie przeszkadzają, jednak mogą spowolnić pracę mózgu, który dzieli uwagę nie tylko na właściwą pracę, ale też na dźwięki pojawiające się w tle,
• wyłączenie się na bliskich – jest to najtrudniejsze, zwłaszcza jeśli pracuje się w domu lub gdy pojawiają się jakieś osobiste problemy. Niemniej jednak, gdy skupi się na pracy, szybciej wykona się obowiązki. Jeśli poświęcenie pełnej uwagi nie jest możliwe, warto wziąć wolne i poświęcić się danej sprawie.
Podsumowanie
Każdy z przedstawionych tutaj trików pomaga w zwiększeniu produktywności w miejscu pracy. pokazuje też, że nie zawsze wymaga to intensywnego wysiłku czy pracy ponad siły. Czasem wystarczy kilka zmian, by produktywność była zdecydowanie wyższa, a poziom zmęczenia odpowiednio mniejszy. Żaden z tych sposobów nie wymaga dodatkowych nakładów finansowych, warto wypróbować choć jeden.
